Программа для экспедирования автоперевозок – на что обратить внимание

Обновлено 4 ноября 2026 г.

Многие экспедиторские компании до сих пор работают в Excel, электронной почте и бухгалтерской программе. Каждый груз вводится несколько раз: в заявку, в транспортный заказ, в счёт и в список должников. Программа для экспедиторов (её также называют системой управления перевозками, TMS) хранит каждую перевозку в одном месте – от заявки клиента до оплаченного счёта. В этом руководстве описано, что такая программа должна делать для экспедитора автоперевозок в странах Балтии и Польше и о чём спросить перед выбором.

Что должна делать программа для экспедиторов

• Заявки: клиент, места погрузки и выгрузки, груз и цена вводятся один раз и используются везде дальше.
• Транспортные заказы: транспортный заказ создаётся из заявки одним кликом и отправляется перевозчику в виде PDF по электронной почте. При сборных перевозках несколько заявок можно поставить на одну машину.
• CMR и подтверждение доставки: водитель подтверждает погрузку и выгрузку и фотографирует CMR, поэтому экспедитор видит статус без звонков.
• Счета клиентам: счёт создаётся из заявки, топливная надбавка (BAF) добавляется автоматически, а PDF уходит клиенту на его языке вместе с CMR.
• Контроль счетов перевозчиков: счёт перевозчика сравнивается с согласованной ценой, а дубликаты выявляются до оплаты.
• Должники и напоминания: видно, кто задерживает оплату и на сколько, а напоминания отправляются автоматически.
• Импорт банковских выписок: поступления связываются со счетами по номеру ссылки, номеру счёта и сумме.
• Прибыль: прибыль по месяцам для каждого экспедитора, клиента и перевозчика с выгрузкой в Excel.

Требования в странах Балтии и Польше

В программах, созданных для Западной Европы, часто не хватает местных деталей, которые каждый день отнимают время:

• Языки: документы и письма должны уходить партнёру на его языке – русском, эстонском, латышском, литовском, польском или английском.
• Эстония: данные компании из Коммерческого регистра, предупреждение о налоговом долге по данным Налогово-таможенного департамента и связь с бухгалтерской программой (например, Merit Aktiva).
• Латвия и Литва: поиск компании в регистре предприятий и предупреждение о налоговом долге по данным VID или VMI.
• Польша: счета продаж и покупок через KSeF и учёт в злотых по курсу NBP.
• Все страны ЕС: номер плательщика НДС клиента проверяется в VIES при подтверждении счёта.

Где ИИ экономит больше всего времени

Большая часть дня экспедитора уходит на перепечатывание данных из писем и документов. Эту часть теперь может выполнять искусственный интеллект:

• Заявки клиентов: ИИ читает письмо с заявкой и заполняет заявку – клиента, места, груз и цену.
• Счета перевозчиков: ИИ читает счёт, находит поставщика и транспортный заказ и сравнивает сумму с согласованной ценой.
• CMR: ИИ проверяет на фото CMR подпись, печать и дату получателя и сообщает о замечаниях, например о повреждённом грузе.
• Страховые полисы: ИИ считывает срок действия, страховщика и сумму и предупреждает, если полис истёк или выписан на другую компанию.

Экспедитор по-прежнему проверяет и подтверждает – ИИ убирает только перепечатывание.

О чём спросить перед выбором

• Нужно ли водителю устанавливать приложение или достаточно ссылки в телефоне?
• Уходят ли документы клиенту и перевозчику на их языке?
• Всё ли входит в цену, или ссылка для водителя, напоминания и ИИ оплачиваются отдельно?
• Как быстро можно начать работу и кто настраивает компанию?
• Есть ли бесплатный пробный период без карты и можно ли выгрузить свои данные в Excel?

Коротко о Digisped

Digisped – программа для экспедирования для компаний автомобильного транспорта в Эстонии, Латвии, Литве и Польше. В ней есть всё описанное выше: заявки, транспортные заказы, ссылка для водителя с фото CMR, счета с BAF, должники и автоматические напоминания, импорт выписок, отчёты о прибыли и ИИ, который читает заявки, счета перевозчиков, CMR и страховые полисы. Программа работает в браузере на шести языках и создана вместе с действующей экспедиторской компанией. Цена – 35 € за пользователя в месяц без НДС, всё включено, а первые 30 дней бесплатны.