Ekspedīcijas programma autopārvadājumiem – kam pievērst uzmanību

Atjaunināts 2026. gada 4. novembrī

Daudzi ekspedīcijas uzņēmumi joprojām strādā starp Excel, e-pastu un grāmatvedības programmu. Katra krava tiek ierakstīta vairākas reizes: pasūtījumā, transporta pasūtījumā, rēķinā un parādnieku sarakstā. Ekspedīcijas programma (arī transporta vadības sistēma, TMS) glabā katru pārvadājumu vienuviet – no klienta pasūtījuma līdz apmaksātam rēķinam. Šajā ceļvedī aprakstīts, kas šādai programmai jādara autopārvadājumu ekspeditoram Baltijā un Polijā un ko pajautāt pirms izvēles.

Kas jādara ekspedīcijas programmai

• Pasūtījumi: klients, iekraušanas un izkraušanas vietas, krava un cena tiek ievadīti vienreiz un izmantoti visur tālāk.
• Transporta pasūtījumi: transporta pasūtījums no pasūtījuma tiek izveidots ar vienu klikšķi un nosūtīts pārvadātājam kā PDF pa e-pastu. Sabiedrisko kravu gadījumā vairākus pasūtījumus var likt vienā automašīnā.
• CMR un piegādes apstiprinājums: vadītājs apstiprina iekraušanu un izkraušanu un nofotografē CMR, tāpēc ekspeditors redz statusu bez zvaniem.
• Pārdošanas rēķini: rēķins tiek izveidots no pasūtījuma, degvielas piemaksa (BAF) tiek pievienota automātiski, un PDF nonāk pie klienta viņa valodā kopā ar CMR.
• Pārvadātāju rēķinu kontrole: pārvadātāja rēķins tiek salīdzināts ar saskaņoto cenu, un dublikāti tiek atrasti pirms apmaksas.
• Parādnieki un atgādinājumi: redzams, kurš kavē maksājumu un par cik, un atgādinājumi tiek nosūtīti automātiski.
• Bankas izrakstu imports: ienākošie maksājumi tiek piesaistīti rēķiniem pēc atsauces numura, rēķina numura un summas.
• Peļņa: peļņa pa mēnešiem katram ekspeditoram, klientam un pārvadātājam ar eksportu uz Excel.

Prasības Baltijā un Polijā

Rietumeiropai veidotām programmām bieži trūkst vietējo detaļu, kas katru dienu aizņem laiku:

• Valodas: dokumentiem un e-pastiem jānonāk pie partnera viņa valodā – latviešu, lietuviešu, igauņu, poļu, krievu vai angļu.
• Latvija: uzņēmumu meklēšana Uzņēmumu reģistrā pēc nosaukuma un brīdinājums par nodokļu parādu no VID datu bāzes.
• Lietuva: uzņēmumu meklēšana reģistrā un brīdinājums par nodokļu parādu no VMI parādnieku saraksta.
• Igaunija: uzņēmuma dati no komercreģistra, brīdinājums par nodokļu parādu no Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes datiem un savienojums ar grāmatvedības programmu (piemēram, Merit Aktiva).
• Polija: pārdošanas un iepirkuma rēķini caur KSeF un uzskaite zlotos pēc NBP kursa.
• Visas ES valstis: klienta PVN numura pārbaude VIES, apstiprinot rēķinu.

Kur AI ietaupa visvairāk laika

Liela daļa ekspeditora dienas paiet, pārrakstot datus no e-pastiem un dokumentiem. Šo daļu tagad var veikt mākslīgais intelekts:

• Klientu pasūtījumi: AI izlasa pasūtījuma e-pastu un aizpilda pasūtījumu – klientu, vietas, kravu un cenu.
• Pārvadātāju rēķini: AI izlasa rēķinu, atrod piegādātāju un transporta pasūtījumu un salīdzina summu ar saskaņoto cenu.
• CMR: AI pārbauda CMR fotoattēlā saņēmēja parakstu, zīmogu un datumu un ziņo par piezīmēm, piemēram, par bojātu kravu.
• Apdrošināšanas apliecības: AI nolasa derīguma termiņu, apdrošinātāju un summu un brīdina, ja apliecība ir beigusies vai izdota citam uzņēmumam.

Ekspeditors joprojām pārbauda un apstiprina – AI noņem tikai pārrakstīšanu.

Ko pajautāt pirms izvēles

• Vai vadītājam jāinstalē lietotne, vai pietiek ar saiti tālrunī?
• Vai dokumenti nonāk pie klienta un pārvadātāja viņu valodā?
• Vai viss ir iekļauts cenā, vai saite vadītājam, atgādinājumi un AI ir par papildu maksu?
• Cik ātri var sākt un kas iestata uzņēmumu?
• Vai ir bezmaksas izmēģinājums bez kartes un vai savus datus var lejupielādēt Excel?

Digisped īsumā

Digisped ir ekspedīcijas programma autopārvadājumu uzņēmumiem Latvijā, Lietuvā, Igaunijā un Polijā. Tajā ir viss iepriekš aprakstītais: pasūtījumi, transporta pasūtījumi, saite vadītājam ar CMR fotoattēliem, rēķini ar BAF, parādnieki un automātiski atgādinājumi, bankas izrakstu imports, peļņas pārskati un AI, kas lasa pasūtījumus, pārvadātāju rēķinus, CMR un apdrošināšanas apliecības. Programma darbojas tīmekļa pārlūkā sešās valodās un ir izstrādāta kopā ar strādājošu ekspedīcijas uzņēmumu. Cena ir 35 € par lietotāju mēnesī bez PVN, viss ir iekļauts, un pirmās 30 dienas ir bez maksas.